Importovanie stavov transakcií pomocou Excelu
Príliš veľa transakcií na uzatvorenie? Provízie môžete uzatvárať aj pomocou nášho API, avšak to si vyžaduje čas vášho programátora. Pripravili sme preto pre vás návod, ako uzatvárať provízie pomocou importu CSV súboru.
Vytvorte si excel dokument
Do prvého stĺpcu uveďte ID objednávky z vášho systému a do druhého stĺpcu uveďte status objednávky:
- A – approved/schválená
- P – pending/čakajúca
- D – declined/zamietnutá
Pokiaľ si viete takýto excel spraviť priamo z exportu z vášho systému, o to lepšie. Stavy transakcií však musia mať hodnotu A, P alebo D. Pri importe systém preskočí objednávky, ktoré v affiliate neboli zachytené.
Excel dokument uložte ako .csv (oddelený čiarkami/comma delimited)
Excel sa však správa podľa nastavenia vášho jazyka a preto musíte overiť, či ako oddeľovač použiť čiarku alebo bodkočiarku. To spravíte jednoducho tak, že si súbor .csv otvoríte v poznámkovom bloku. Môj súbor sa uložil s bodkočiarkami.
Import .csv do systému
Kliknite na tlačidlo „Importovať transakcie“ v Transakcie – Provízie.
V okne pre nastavenie importu treba uviesť, čo je v ktorom stĺpci. V mojom exceli som si do prvého stĺpcu zadala ID objednávky a do druhého stav. Preto v boxe Formát importovaného súboru si Pole 0 označím ako ID objednávky a Pole 1 ako Stav.
V boxe Importovať súbor nahrám môj csv súbor. Keď som otvorila môj csv súbor v poznámkovom bloku dozvedela som sa, že hodnoty v ňom sú oddelené bodkočiarkou. Zvolím teda bodkočiarku ako CSV oddeľovač. V exceli som si do prvého riadku dala môj vlastný text a preto chcem, aby import tento riadok preskočil. Zaškrtnem preto „Preskočiť prvý riadok“.
V boxe Nastavenia importu transakcií nastavte:
- Párovať transakcie podľa: ID objednávky
- Status of existing transactions: Všetko
- Stav: Zo vstupných údajov
Následne kliknite na tlačidlo „Importovať„.
Pokiaľ systém nevedel jednoznačne spárovať ID objednávky alebo dané ID objednávky nenašiel, objaví sa chybová hláška kde bude odkaz pre stiahnutie chybového súboru.
V tomto súbore bude zoznam všetkých NESPÁROVANÝCH riadkov spolu s chybovou hláškou pre každý riadok.
